Tyto zásady vysvětlují, jak společnost Stagecal, s.r.o., IČO 10684557, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno ("Stagecal" nebo "my") nakládá s osobními údaji při provozu webu stagecal.com a aplikace Stagecal. Verze platná od 8. 12. 2025.

1. Kdo jsme a jak nás kontaktovat

Správcem osobních údajů je Stagecal, s.r.o. S dotazy nebo pro uplatnění práv se na nás můžete obrátit na e-mail martin@stagecal.com nebo vit@stagecal.com, případně písemně na adresu sídla.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Údaje účtu – jméno, e-mail, telefon, role v týmu a fakturační údaje organizace.
• Údaje z aplikace – kalendáře, plánované akce, seznamy členů, účastníků a hostů, připojené dokumenty a komentáře.
• Technické a provozní údaje – IP adresa, identifikátor zařízení, typ prohlížeče, logy přístupů a diagnostické údaje aplikace.
• Údaje o komunikaci – vaše zprávy a požadavky zaslané podpůrnému týmu.
• Cookies a analytika – nezbytné cookies pro přihlášení a bezpečnost a volitelná analytická měření popsaná v zásadách používání cookies.

3. Účely a právní základy

• poskytování služeb Stagecal, provoz aplikace a plnění smlouvy,
• fakturace, účetní a daňové povinnosti,
• bezpečnost, prevence zneužití a ochrana našich práv (oprávněný zájem),
• zlepšování a personalizace produktu na základě agregovaných statistik (oprávněný zájem),
• marketingová komunikace, pokud jste nám k ní dali souhlas nebo pokud je v našem oprávněném zájmu a můžete ji odmítnout.

4. S kým údaje sdílíme

• poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mail, analytika) pouze v rozsahu nutném k provozu služby,
• externí účetní a právní poradci, pokud je to nezbytné ke splnění povinností,
• orgány veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právo,
• přenos mimo EU/EHP provádíme jen s odpovídajícími zárukami (standardní smluvní doložky apod.).

Osobní údaje neprodáváme ani je neposkytujeme třetím stranám pro jejich vlastní marketing.

5. Doba uchování

• údaje účtu a obsah aplikace uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu; po jeho ukončení je smažeme nebo anonymizujeme nejpozději do 90 dnů, pokud nám zákon neukládá delší dobu,
• údaje nutné pro účetnictví uchováváme po zákonem požadovanou dobu (obvykle 10 let),
• bezpečnostní logy a diagnostika se obvykle uchovávají nejvýše 12 měsíců,
• údaje zpracované na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Jak chráníme vaše údaje

Používáme šifrování (TLS), řízení přístupů podle rolí, pravidelné zálohy a monitoring incidentů. Přístupy jsou logované a zaměstnanci mají školení k ochraně dat.

7. Vaše práva

• právo na přístup, opravu a doplnění údajů,
• právo na výmaz nebo omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu nebo proti přímému marketingu,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Jak nás požádat o uplatnění práv

Žádosti nám prosím pošlete e-mailem na martin@stagecal.com nebo vit@stagecal.com, případně písemně na adresu sídla. Před vyřízením můžeme požádat o potvrzení totožnosti, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu.

9. Změny těchto zásad

Aktuální verzi zveřejňujeme na této stránce a uvádíme datum účinnosti. Pokud půjde o podstatnou změnu, informujeme vás v aplikaci nebo e-mailem.